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Poste : Assistant.e administratif / Assistant.e comptable
Contrat : CDD de 5 mois, temps plein OU temps partiel
localisation : Strasbourg centre

Dans le cadre du remplacement d’un salarié absent, Artenréel#1 recrute son.sa assistant.e Administratif et Comptable. Au sein d’une équipe de 3 personnes, vous aurez en charge des missions administratives.

Missions

 

Administration : 

  • Établissement de note de frais 
  • Établissement des devis et factures clients 
  • Encaissement des chèques et suivi du recouvrement client 
  • Règlements fournisseurs et notes de frais 
  • Soutien aux divers tâches administratives de la structure (classement, archivage, etc.) 

Secrétariat : 

  • Gestion du standard téléphonique (appels entrants) 
  • Gestion du courrier 
  • Soutien administratif et organisationnel aux collaborateurs de l’équipe 
  • Diverses missions de reporting administratif (tableaux de bord, statistiques, etc.) 

 

Selon profil, des missions de comptabilité pourront être ajoutées : Saisie comptable des notes de frais et des factures fournisseurs via un logiciel dédié 

Profil

 

BTS, DUT, licences professionnelles Administration et Gestion PME-PMI, Comptabilité, Gestion de projets culturels, etc. 

Compétences

 

  • Poste à dominante administrative
  • Rigueur, sens de l’organisation, discrétion 
  • Autonomie, Débrouillardise, Polyvalence 
  • Bon relationnel 
  • Connaissance des logiciels de comptabilité (SAGE)
  • Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel 
  • Travail en équipe
  • Intérêt pour le spectacle vivant 
Conditions et rémunération

 

  • CDD de 5 mois
  • Prise de fonction dès que possible selon disponibilité 
  • Temps plein 35h / semaine – temps partiel également envisageable 
  • Rémunération selon convention collective des entreprises du secteur privé du spectacle vivant (Groupe 2 Assistant.e Administrative) : entre 1650 et 1750 € brut mensuel selon profil (base temps plein) 
  • Mutuelle santé + chèque déjeuner 
  • Lieu de travail : Bureaux centre-ville Strasbourg 
  • Horaire base temps plein : 9h-13h, 14h-17h (à aménager si temps partiel) 
  • Actuellement équipe de 3 personnes 

Envoyer un CV et une lettre de motivation dans les meilleurs délais.

Entretiens prévus courant avril 2022. 

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