INFORMATIONS STRUCTURE

Artenréel#1 est un bureau de production et d’accompagnement dédié au Spectacle Vivant, organisé sous la forme juridique d’une Société Coopérative d’Intérêt Collectif (SCIC).

Plus d’infos sur notre site web : www.artenreel-diese1.com

Statut juridique : Société Coopérative d’Intérêt Collectif à Responsabilité Limitée

Code APE : 9001Z – Arts du Spectacle – N° SIRET : 793 808 239 000 40

Structure assujettie à la TVA – N° TVA Intracommunautaire : FR 39 79 38 08 239

Licences entrepreneur de spectacle :

PLATESV-R-2020-004140

Assurance : CIRCLES GROUP SA / DUFAUD ASSURANCE : RCEXP-CA2068

RIB

FR76 1513 5090 1708 0008 0856 043

CEPAFRPP513

FONCTIONNEMENT DU BUREAU DE PRODUCTION

Artenréel#1 est un bureau de production et d’accompagnement dédié au Spectacle Vivant, organisé sous la forme juridique d’une Société Coopérative d’Intérêt Collectif (SCIC).

Selon votre projet et son état d’avancement, plusieurs domaines de compétences sont apportés par le bureau de production autour de 2 familles d’activités :

La production de spectacle :

En tant que producteur de spectacle, nous réunissons tous les ingrédients nécessaires à la création d’un spectacle. Nous pouvons vous accompagner dans la recherche des moyens humains et techniques nécessaires pour mener à bien le projet, déterminons avec vous le modèle économique du projet, identifions les ressources financières nécessaires (montage de dossier de subventions, partenariats divers, etc.), construisons la stratégie de diffusion, etc.

Sur décision de la direction, nous pouvons également partager avec vous le risque économique de production, en accordant :

• Des apports en production (non systématiques et remboursables par la suite, lors de l’exploitation du spectacle, avec le cas échéant un droit de suite si le projet est transféré à une autre structure).
• Des avances de trésorerie.

La production déléguée de spectacle :

Votre spectacle est déjà créé. Nous accompagnons le développement de votre projet (spectacle déjà créé), pour lequel il faut maintenant développer l’exploitation.

Nous assurons les démarches de production inhérentes à l’exploitation de votre spectacle et prenons en charge l’administration qui en découle. Nous établissons les contrats avec les diffuseurs, rédigeons les factures et assurons leur recouvrement, embauchons le plateau artistique et technique (salaires, contrats, AEM, congés spectacle…), et prenons en charge les éventuels frais liés à l’exploitation du spectacle.

NOTRE ACCOMPAGNEMENT

Offre « PLATEAU » : Les services suivants sont inclus dans la mission d’Artenréel#1 :

La gestion de la production et de l’exploitation de vos spectacles :

• Le suivi budgétaire, la détermination des prix de cession, le calcul des salaires.
• La gestion commerciale (devis / contrats de cession / facturation / recouvrement / suivi de trésorerie), selon les procédures et les outils mis en place par Artenréel#1.
• La gestion administrative (traitement et remboursement des notes de frais, paiement des prestataires et fournisseurs, etc.), selon les procédures et les outils mis en place par Artenréel#1.
• La gestion comptable (suivi et saisie comptable).
• La gestion sociale du personnel artistique, technique et administratif (déclaration préalable d’embauche, contrats et fiches de paies, attestations Pôle Emploi et congés spectacles, déclaration de charges sociales, registre du personnel, DADS).

La communication interne de base liée au projet incluant :

• L’envoi de newsletters mensuelles portant sur des appels à projets/à candidatures et sur des informations internes.
• La création et mise à disposition de nombreux guides « ressources et accompagnement » pour guider les artistes dans la mise en place des outils essentiels à la communication.
• L’organisation chaque année d’un atelier sur « Les outils de la communication », dont l’objectif est de donner à nos artistes les clés pour réussir leur communication.

La communication externe de base liée au projet incluant :

• Le tenue et la mise à jour des pages projets sur le site internet d’Artenréel#1.
• La gestion hebdomadaire des réseaux sociaux (Facebook et Instagram) dont l’objectif est de promouvoir les projets produits par Artenréel#1.
• L’envoi de newsletters mensuelles en externe.

L’accompagnement général du projet, à travers 2 rendez-vous annuels :

• Un rendez-vous annuel « Bilan & Perspectives », visant à définir des objectifs de développement du projet.
• Un rendez-vous annuel de « Suivi de projet », visant à apporter des conseils (accompagnement stratégie / production / diffusion, etc.), et à faire un point d’étape sur les engagements pris lors du rendez-vous « Bilan & Perspectives ».

Le suivi général du projet et de l’activité à travers les échanges mails et/ou téléphoniques induit par les nécessités de l’activité (production, gestion des dates, relecture de dossiers etc.) se fera dans un cadre « proportionné » de sollicitations, l’équipe d’Artenréel#1 se réservant le droit d’appliquer une facturation complémentaire.

A noter : à l’entrée dans le bureau de production, d’autres rendez-vous sont proposés :

• Un rendez-vous « Diagnostic & Debriefing » de la candidature, basé sur l’examen de la candidature et la validation de la collaboration avec le bureau de production.
• Un rendez-vous d’accompagnement destiné à mettre en place l’opérationnalité de la collaboration et les objectifs/perspectives à venir.

Les ateliers collectifs (proposés deux fois par an) concernant :

• Le cadre juridique et règlementaire du spectacle (le jargon, la règlementation, intermittence du spectacle, etc.).
• La communication des projets artistiques (site, réseaux sociaux, dossiers utiles, etc.)
• Les outils clés pour construire la diffusion de son spectacle :
  • Dossier de diffusion.
  • Calcul du prix de cession.
  • Fiche tarifaire.

Par ailleurs, vous aurez la possibilité de participer aux sessions d’information proposées par notre partenaire Info Conseil Culture.

La participation à ces ateliers est largement suggérée et peut être rendu obligatoire selon les besoins d’accompagnement induits par le projet.

La veille professionnelle, relayée par des newsletters internes :

Cette veille porte sur les appels à projets, dispositifs de financements et autres opportunités de travail artistique. Cette veille peut aussi conduire à des opportunités de candidature à des projets collectifs coordonnées par le bureau de production.

OFFRE « ++ » : Les services suivants peuvent être sollicités et feront l’objet d’une facturation supplémentaire :

• Des rendez-vous conseils.
• La production de spectacle avec campagnes de financements et de subventions (également valable pour les appels à projets ou appels d’offre institutionnels).
• Les prestations de communication (réalisation de supports print et web, d’une charte graphique, d’un site web).
• Les relations presse et médias.
• Les campagnes d’invitation de professionnels.
• La présence d’un membre de l’équipe sur un évènement.
• Etc.

L’offre de service additionnelle est susceptible d’évolution régulière, nous consulter.

LE COÛT DES SERVICES

Offre « PLATEAU » :

La plupart des couts sont prélevés directement sur le compte d’exploitation du projet.

Chaque projet contribuera au modèle économique d’Artenréel#1 de la façon suivante :

1/ Cotisation annuelle par projet[1], selon le nombre de collaborateurs réguliers :

• Jusqu’à 3 salariés : 75 € HT / projet
• 4 à 5 salariés : 100 € HT / projet
• 6 salariés et plus : 125 € HT / projet

La cotisation annuelle est offerte lors de l’année civile d’entrée au sein d’Artenréel#1. Les années suivantes, elle est prélevée directement sur le compte du projet.

2/ Contribution aux frais de production et au fonctionnement de la coopérative :

Cette contribution mutualiste, au cœur du fonctionnement d’Artenréel#1, représente 10% du Chiffre d’Affaires Hors Taxes (CA HT) annuel[2].

La contribution aux frais de production et de fonctionnement ne correspond pas au bénéfice réalisé par la coopérative, mais à la somme qui permet de couvrir les dépenses de personnel et de fonctionnement que la coopérative engage pour accompagner les projets et les activités, ainsi que les frais administratifs qui découlent de son activité de production de spectacle ou de production déléguée.

Exemples de frais de fonctionnement de la structure :

• Salaires et cotisations sociales de l’équipe permanentes.
• Frais généraux : frais bancaires, loyers, téléphone, logiciels, paies, comptabilité et expertise comptable, site internet, etc.
• Dépenses mutualisées de communication (site web, flyers, newsletters) au service des activités des artistes membres de la coopérative.

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[1] Par « projet », il faut entendre entité économique gérée par Artenréel#1, impliquant l’ouverture et la tenue d’une comptabilité analytique. Une comptabilité peut regrouper tous les spectacles d’une compagnie (considérée alors comme 1 projet). Selon les besoins ou les souhaits, il est possible de créer une comptabilité analytique par spectacle (dans ce cas, prévoir une cotisation annuelle par spectacle).

Cette cotisation annuelle n’est pas due si Artenréel#1 décide d’ouvrir une comptabilité analytique dédiée par exemple à faciliter le suivi d’une campagne de subvention (cf. page suivante).

[2] Le Chiffre d’Affaires Hors Taxes (CA HT) s’entend comme l’ensemble des produits d’activités – hors TVA – relatif à un projet : recettes de cession ou coréalisation de spectacle, subventions, prestations de services, refacturation de frais comprises, etc.

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3/ Assurance Responsabilité Civile Professionnelle (RCP)

L’Assurance en Responsabilité Civile Professionnelle est indispensable et obligatoire pour couvrir les risques induits par l’activité, et les dommages qui peuvent être causés aux biens ou aux tiers dans le cadre de l’activité.

Le coût de l’assurance mutualisée est imputé au projet sur la base de 0,25% du CA HT.

Exemple : 30 000 de CA HT annuel = 75 € de coût d’assurance annuel

Si l’artiste souhaite assurer son propre matériel, il a la possibilité de souscrire à une assurance complémentaire à ses frais.

OFFRE « ++ » :

1/ Rendez-vous conseil supplémentaire :

Les rendez-vous conseils supplémentaires feront l’objet d’une facturation à hauteur de 50 € HT pour un rendez-vous d’1h30 maximum.

2/ Campagnes de financement et de subventions[3] :

• L’accompagnement proposé en matière de stratégie de recherche de subventions et de partenariats (coproduction, préachats, etc.).
• Du temps passé (conseils, contribution à la rédaction et à la relecture de dossiers).
• Du temps passé à la production (ingénierie, budgets, dossiers de subventions, etc.).

Si la subvention est attribuée, la contribution coopérative de 10% s’appliquera sur le montant de la subvention. La rédaction du bilan, en coopération avec l’artiste, est inclue.

Remarques :

• Artenréel#1 se réserve la décision de déposer ou non un dossier de subventions si les conditions d’éligibilités ne semblent pas rassemblées.
• Artenréel#1 peut décider d’ouvrir une comptabilité analytique dédiée à la campagne de subvention, afin de faciliter l’identification et le suivi des flux financiers. Dans ce cas, la cotisation annuelle par projet n’est pas due pour le projet subventionné. Une fois les bilans de subvention rendus, la comptabilité analytique est fusionnée avec celle du projet principal.

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[3] Également valable pour les appels à projets ou appels d’offre institutionnels.

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3/ Prestations forfaitaires :

Nous avons développé différentes prestations pour vous accompagner sur la communication de vos projets :

• Prestations de communication (réalisation de supports et/ou de site web).
• Relations presse et médias.
• Campagnes d’invitation de professionnels.

La plupart de ces prestations sont forfaitaires. Se référer à l’offre de service correspondante.

4/ Présence à des événements professionnels :

La présence d’un membre de l’équipe sur un événement, pour le compte d’un projet, est possible, si anticipée.

La prise en charge se fera sur la base de 30 € HT / heure + prise en charge des défraiements (transport, repas, hébergement).

5/ Commission Apport d’Affaires :

Bien que n’étant pas le partenaire de diffusion officiel du projet, nous engageons de nombreuses actions de placement de vos spectacles.

Une Commission Apport d’Affaire de 10% du CA HT s’applique le cas échéant, sur le Chiffre d’Affaires apporté par le bureau de production.